Uppdragsbeskrivning

Vetenskapsrådet avser att upphandla ett modernt, molnbaserat rekryteringssystem som stödjer hela rekryteringsprocessen, från exempelvis behovsanalys och annonsering till urval, anställning, arkivering och onboarding. Systemet ska vara flexibelt, användarvänligt och anpassningsbart till Vetenskapsrådets organisation, arbetssätt och regelverk.

Det efterfrågade systemet ska stödja ett obegränsat antal rekryteringsärenden och kunna anpassas efter Vetenskapsrådets organisationsstruktur. Lösningen ska ge stöd för både HR, rekryterande chefer och andra deltagare i rekryteringsprocessen genom ett roll- och behörighetsstyrt arbetssätt. Majoriteten av Vetenskapsrådets annonser är på svenska men annonser på engelska kan förekomma.

Systemet ska ge stöd för hela den kompetensbaserade rekryteringsprocessen, inklusive:
• Hantering av rekryteringsärenden från start till avslut.
• Anpassningsbara processflöden och statusar.
• Kravprofiler, annonsmallar och intervjuguider.
• Dokumenthantering och lagring av rekryteringsunderlag.
• Möjlighet att återaktivera avslutade rekryteringar.
• Hantering av flera anställningar inom samma rekryteringsärende.
• Onboardingportal för att hantera nyanställda.