Uppdragsbeskrivning

Konsulten ska uppfylla den avropande myndighetens behov av att genomföra uppdrag enligt nedan inom Kompetensförsörjningskontoret (KOFK) i Norrköpings kommun som ansvarar för arbetsmarknad, ekonomiskt bistånd och vuxenutbildning:
• Arbeta med utveckling av rapporter/statistik i det för KOFK nya systemet Power BI som ersätter dagens BI-system WebFOCUS.
• Utföra datamodellering avseende KOFK:s olika verksamhetsystem Viva och verksamhetssystemet Alvis från Gotit AB.
• Ha ett nära samarbete med Avdelningen för digitalisering och IT, DigIT.

Konsulten ska omsätta KOFKs önskemål om uppföljning och rapportering i datamodeller och Power BI-rapporter, utifrån tillhandahållen data. Konsulten är mottagare av KOFKs kravställning och är kravställare mot BI-teamet (DigIT), och därmed är konsulten den som behöver förstå datan i verksamhetssystemen som Alvis, Viva, Heroma, Raindance, WebbFOCUS och Easit GO.
Uppdraget ska genomföras med hög kvalitet för att tillförsäkra den upphandlande myndigheten ett ändamålsenligt utförande enligt kraven i avtalshandlingarna. 

Konsulten ska vid uppdragets avslutning leverera ett antal PowerBI-rapporter som ersatt KOFKs nuvarande rapporter i BI-systemet WebFOCUS.

Konsulten kommer att samarbeta med BI-teamet som jobbar i enheten Tjänsteförvaltning på Avdelningen för digitalisering och IT (DigIT), som leder arbetet.
BI-teamet består av 4 systemutvecklare, 1 strateg men även 2 konsulter som är inne under hösten från och till.
Konsulten ska sitta i DigITs lokaler vissa dagar, för att underlätta samarbetet.
BI-teamet ansvarar för att läsa ut data från verksamhetssystemen Viva, Vux och Alvis till datalagret i Fabric (under förutsättning att DigIT får behörighet i systemen).
BI-teamet ger konsulten behörighet till datan som sen själv får skapa dataset och sätta sig in i hur verksamhetssystemen fungerar. BI-teamet har inte någon kunskap om dessa verksamhetssystem.

Norrköpings kommun KAN komma att genomföra intervju med den eller de konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag i Mervärden.
Norrköpings kommun beräknar att intervjuerna kommer att genomföras på plats i Norrköpings kommuns lokaler prel. under vecka 24-25. Intervjun kan ev. komma att hållas digitalt via MS Teams. Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju aktuell vecka.
Intervjufrågorna kommer att baseras på de krav och mervärden som ställts kopplat till kompetens och erfarenhet.

Leverantörens åtagande innebär inom ramen för detta avrop att tillhandahålla en (1) namngiven konsult till 100% av en heltidstjänst under perioden 1 september 2025 – 31 december 2025 för utförande av beskrivet uppdrag.
Uppdraget ska till minst 50% utföras på plats vid KOFK eller Avdelningen för digitalisering och IT, DigIT. Övrig tid kan arbetet utföras på distans. Arbetstid är normal kontorstid 08:00–17:00.

Beställaren har efter behov möjlighet att avropa ytterligare 50% konsulttjänst (totalt max 150% av heltid) under avtalstiden. Leverantören har då möjlighet att fördela arbetet på ytterligare en konsult med likvärdig kompetens som kvalificerad konsult (lägst kompetensnivå 3).

Konsulten ska ha erfarenhet av minst två liknande liknande uppdrag som nu efterfrågas varav minst ett uppdrag ska avse arbete med utdata och BI-rapporter från ett kommunalt/landstingskommunalt verksamhetssystem inom exempelvis skola/kommunal vuxenutbildning som datakälla.
Detta ska styrkas genom att avropsgivaren till avropssvaret lämnar en beskrivning av minst ett (1) motsvarande uppdrag i bilaga CV-mall.
Följande uppgifter ska framgå:
•Beskrivning av referensuppdrag
•Uppdragsgivare
•Kontaktperson hos uppdragsgivare
•Telefonnummer till kontaktperson
•E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon.
Referenten ska vara vidtalad.

ID: KOFN 2025/0310

Ramavtal: Adda Inköpscentral AB - IT-konsulttjänster 2021 (10539)