Idag 00:00
Team Förvaltning av Unit4 - Roll 2: Applikationsspecialist Redovisning
Ansök gärna så snart som möjligt då uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Uppdragsbeskrivning
Vinnova har i dagsläget ett Unit4 UBW onprem under pågående migration till Unit4 ERP CR Nordic Cloud. Migreringen beräknas vara klar innan befintligt förvaltningsavtal löper ut. Nuvarande för valtningsavtal löper ut 2026-07-13.
Vinnova använder följande huvudfunktioner i ekonomisystemet huvudbok, lön, e-handel, planner, anläggning, in- och utgående faktura och kontoplaner enligt statlig redovisning.
Vinnova har behov av följande kompetenser för löpande förvaltning av vårt ekonomisystem:
- Förvaltningsledare
- Applikationsspecialist Redovisning
- Applikationsspecialist Löner
- Applikationsspecialist Planner (Budget & Prognos)
- Integrationsspecialist E-handel
- Integrationsspecialist E-fakturering
Uppdraget omfattar bland annat:
- förvaltning av Vinnovas ekonomisystem Unit4 ERP CR Nordic cloud
- koordinera med leverantör (Unit4) och andra berörda parter,
- verksamhetssupport,
- nyhetsbevakning och aktiv rådgivning kring uppgraderingar och vidareutveckling,
- utredning och genomförande av nya krav för att säkerställa att systemet möter förändrade behov och strategiska mål,
- bidra med expertis som säkerställer att systemet uppfyller gällande krav, regelverk och interna riktlinjer, och
- säkerställa att leveransen inkluderar relevant dokumentation och kunskapsöverföring till Vinnovas personal.
Leverantören ska leverera förvaltning för Unit4:s ERP-lösning för myndigheter i den molntjänst plattform som Unit4 vid var tid erbjuder
Anbudsgivaren ska inte bifoga CV för erbjudna konsulter. Om CV ändå skickas in som en del av avropssvaret kommer dessa inte att ingå i Vinnovas utvärdering eller beaktas vid prövningen, utan endast de skriftliga beskrivningarna som lämnas i fritextsvar kommer att beaktas vid utvärdering och prövning.
Anbudsgivaren ska lämna erfarenheter relevanta för uppdraget som inkluderar minst följande uppgifter:
- Rollbenämning
- Arbets-/uppdragsgivare
- Beskrivning av tjänsten/uppdraget
- Tidsperiod med uppdragsstart och uppdragsslut. I de fall uppdraget är pågående anges “pågående” som uppdragsslut.
Applikationsspecialist Redovisning
Anbudsgivaren ska offerera en (1) applikationsspecialist (Redovisning) som ska:
stödja verksamheten i användning, konfiguration och vidareutveckling av ekonomiprocesser I Unit4 ERP CR Nordic Cloud, inom ramen för den funktionalitet och de konfigurationsmöjlighe ter som erbjuds i SaaS‑tjänsten. Rollen ska fungera som ett kvalificerat stöd till beställarorgani sationen och säkerställa att systemet används ändamålsenligt, korrekt och standardnära.
TID / OMFATTNING / PLACERING
Uppdrag ska, på Vinnovas begäran, kunna tillhanda hålla förvaltningsstöd i Vinnovas lokaler på Mäster Samuelsgatan 56 i Stockholm. I normal fallet kan anbudsgivaren utföra tjänsterna på distans. För Vinnova är hållbarhet prioriterat och därför ska anbudsgivaren ha möjlighet att arbeta på di stans efter överenskommelse med Vinnova, för att minimera antalet resor.
Vinnova bedömer att behovet av förvaltningsstöd under första året uppgår till ca. 500 timmar. Den uppskattade volym under första året påverkas av ny driftmiljö och införande av Planner. För följande år uppskattar Vinnova att volymen uppgår till ca. 400 timmar per år. Vinnova garanterar en volym om 100 timmar per år de första två (2) avtalsåren.
Kontraktet är giltigt från det att båda parter undertecknat kontraktet. Kontraktstiden kommer att börja gälla fr.o.m. 2026-07-14 och gäller i 24 månader. Kontraktet upphör därefter automatiskt att gälla utan föregående uppsägning.
Vinnova har dock rätt, men är inte skyldig, att skriftligen förlänga kontraktet två (2) gånger á 12 månader på i övrigt oförändrade villkor.
Kontraktet kan därmed som längst löpa 48 månader
INTERVJU
Vecka 25-26: Intervjuer
Skallkrav
- 1. uppfylla minst kompetensnivå 3 enligt Kammarkollegiets skala,
- 2. ha minst fyra (4) års erfarenhet av arbete med Unit4 UBW ERP, med huvudsakligt fokus på ekonomimoduler såsom huvudbok, leverantörsreskontra, kundreskontra, anläggningar och uppföljning,
- 3. ha minst fyra (4) års erfarenhet av att konfigurera ekonomirelaterade inställningar i Unit4 UBW ERP, exempelvis kontoplaner, dimensioner, attestflöden, regelverk och arbetsflöden, utan utveckling eller påverkan på grundsystemet,
- 4. ha erfarenhet av att stödja verksamheten vid förändringar och förbättringar av ekonomiprocesser, där fokus ligger på arbetssätt, konfiguration och korrekt användning av systemet, och
- 5. ha erfarenhet av att medverka i och genomföra verksamhetsorienterade acceptanstester I Unit4 UBW ERP i samband med leverantörens releaser och uppdateringar
- Anbudsgivaren ska ange för- och efternamn för offererad applikationsspecialist (Redovisning).
- Anbudsgivaren ska intyga om kompetensnivå 3 enligt Kammarkollegiets skala uppfylls för offererad applikationsspeclist (Redovisning).
- Anbudsgivaren ska beskriva vad applikationsspecialisten (Redovisning) har för erfarenhet av arbete med Unit4 UBW ERP med huvudsakligt fokus på ekonomimoduler enligt ovan och med angivande av tidsperiod med uppdragsstart och uppdragsslut
- Anbudsgivaren ska beskriva vad applikationsspecialisten (Redovisning) har för erfarenhet av att konfigurera ekonomirelaterade inställningar i Unit4 UBW ERP och med angivande av tidsperiod med uppdragsstart och uppdragsslut.
- Anbudsgivaren ska beskriva vad applikationsspecialisten (Redovisning) för erfarenheter av att stödja verksamheten vid förändringar och förbättringar av ekonomiprocesser, där fokus ligger på arbetssätt, konfiguration och korrekt användning av systemet.
- Anbudsgivaren ska beskriva vad applikationsspecialisten har för erfarenhet av att medverka i och genomföra verksamhetsorienterade acceptanstester i Unit4 UBW ERP i samband med leverantörens releaser och uppdateringar.
Börkrav
- Anbudsgivarens offererade applikationsspecialist (Redovisning) bör ha erfarenhet av att analysera hur Unit4:s releaser påverkar ekonomiprocesser i Unit4 UBW ERP, samt att föreslå nödvändiga verksamhetsanpassningar eller konfigurationsjusteringar.
- Anbudsgivarens offererade applikationsspecialist bör ha erfarenhet av att kunna identifiera, analysera och dokumentera avvikelser, brister eller förbättringsbehov i ekonomiflöden och föra dialog med förvaltningsledare och leverantör utifrån ett beställarperspektiv.