Uppdragsbeskrivning

Avropet omfattar ett konsultteam som ska ansvara för etablering, vidareutveckling och drift av Huge Bostäder AB:s dataplattform baserad på Microsoft Fabric. Uppdraget inkluderar även utveckling av analys- och beslutsstödsrapporter i Microsoft Power BI. Teamet ska tillhandahålla såväl strategiskt och taktiskt stöd som operativt genomförande.

Huge Bostäder AB avser att stärka sin datadrivna verksamhet och ställer krav på att det avropade teamet har dokumenterad erfarenhet av förändringsledning samt förmåga att kommunicera och samverka med olika typer av intressenter.

Omfattningen av uppdraget kan variera över tid. Under utvecklingsfaser kan uppdraget uppgå till 70-100% och under förvaltningsfaser eller mindre utvecklingsfaser mellan 0-70% . Omfattningen av uppdraget kan variera mellan de olika rollerna i teamet.

Exempel på uppgifter som konsultteamet ska utföra tillsammans med Huge Bostäder AB:

• Etablera och konfigurera Microsoft Fabric‑miljöer, arbetsytor och integrationer mot befintliga system och datakä
• Designa och utveckla datamodeller i Microsoft Fabric (Lakehouse, Warehouse, Direct Lake).
• Bygga och förvalta dataflöden och pipelines i Microsoft Fabric, inklusive Data Factory, PySpark, Python, SparkSQL, Spark, Notebooks och Power Query.
• Utveckla visualiseringar, semantiska modeller och rapporter i Power BI, inklusive DAX.
• Implementera och optimera integrationer i Microsoft Azure.
• Säkerställa att lösningar följer krav och riktlinjer kopplade till datagovernance, informationssäkerhet, GDPR och datans livscykelhantering.
• Medverka i planering, roadmap‑arbete, förändringsledning och verksamhetsutveckling.
• Vidareutveckla plattformen för att möjliggöra hantering av strömmade data.
• Arbeta med kostnadsuppföljning och kostnadsoptimering, bland annat genom Fabric Capacity Metrics och Azure Cost Management, för att säkerställa en kostnadseffektiv drift.

Huge Bostäder AB bedömer att uppdraget förutsätter både interna resurser och ett konsultteam med bred och djup kompetens samt dokumenterad erfarenhet inom ovan nämnda områden. Särskild vikt kommer att läggas vid förmåga inom strategi, arkitektur, utveckling och drift av Microsofts dataplattformar.

Huge Bostäder AB avser att stärka sin datadrivna förmåga genom att etablera en dataplattform baserad på Microsoft Fabric. Plattformen ska möjliggöra insamling och konsolidering av data från flera olika källsystem bland annat Unit4, Fast2, Antura och Mercur i en gemensam och strukturerad miljö.

Insamlade data ska användas för att utveckla analys- och beslutsstödsrapporter i Microsoft Power BI samt för att skapa rollbaserade dashboards som erbjuder en tydlig och överskådlig presentation av information kopplad till exempelvis specifika fastigheter eller andra relevanta verksamhetsområden.

Uppdragsbeskrivning:
Huge Bostäder AB avser att stärka sin datadrivna verksamhet och genom detta avropar ett konsultteam, 3 konsulter som ska ansvara för etablering, vidareutveckling och drift av bolagets dataplattform baserad på Microsoft Fabric. Uppdraget omfattar även utveckling av analys- och beslutsstödsrapporter i Microsoft Power BI.

Konsultteamet ska tillhandahålla både strategiskt och taktiskt stöd samt utföra operativt genomförande inom ramen för uppdraget. Detta inkluderar att säkerställa en robust och skalbar dataplattform, effektiv dataintegration samt en ändamålsenlig och verksamhetsnära rapport- och analysstruktur.

Anbudsgivaren ska utse en kundansvarig som är primär kontaktperson under hela kontraktstiden och som har det huvudsakliga ansvaret för leveranserna. Avstämningsmöten mellan parterna på övergripande nivå ska hållas och arbetet ska genomföras via agila arbetsmetoder i samverkan. Huge Bostäder AB har en utsedd intern projektledare samt projektgrupp för ändamålet.

Efterfrågade kompetenser:

Nivå 2

• Systemutvecklare
  • Systemutvecklare/Systemintegratör ska ha kunskap om och erfarenhet av aktuella utvecklingsplattformar och verktyg för test och konfigurations- och versionshantering.
    Exempel på uppdrag
    • Konstruktion av system genom analys, granskning och sammanställning av programförutsättningar
    • Integration av system i samband med verksamhetsutveckling och digitalisering
    • Utveckling, anpassning och införande av RPAs.

Nivå 3

• Systemutvecklare
• Projektledare
  • Projektledare ska ha kunskap om och erfarenhet av att strukturerat leda projekt. Konsulterna ska kunna:
    • Utarbeta projektmål och tidplaner
    • Planera bemanning
    • Operativt leda projektets deltagare
    • Följa upp och rapportera
    • Fördela och prioritera resurser och arbete
    • Föra dialog med och samordning av beställare, användare och andra intressenter
    Exempel på uppdrag
    • Leda projekt mot rätt mål, i rätt tid, till rätt kostnad
    • Agera delprojektledare för en avgränsad del av ett program/projekt

SKA-KRAV:

Minst en (1) av de offererade konsulterna ska uppfylla ett eller flera av nedanstående ska-krav. Kraven behöver inte uppfyllas av samma konsult

Detta gäller ska-krav 1 - 15 (numrerade i matrisen)

KOMPETENSNIVÅ
Kompetensnivå 2
· Kunskap – har utbildning inom området, viss svårighetsgrad.
· Erfarenhet – har som konsult deltagit i eller utfört flertal liknande uppdrag.
· Ledning – kräver arbetsledning.
· Självständighet – kan självständigt utföra avgränsade arbetsuppgifter.

Kompetensnivå 3
· Kunskap – hög kompetens inom området.
· Erfarenhet – har som konsult genomfört flertal uppdrag inom området med hög kvalitet.
· Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
·  Självständighet – kan arbeta självständigt

TID / OMFATTNING / PLACERING

Genomförandet av uppdraget kan ske till stora delar på distans enligt överenskommelse, vid behov och där det är motiverat förväntas konsulterna kunna vara på plats i Huge Bostäders lokaler.

Planerad avtalsstart är snarast efter avtalstecknande. Avtalstiden är 12 månader från och med avtalstecknandet med möjlighet att förlänga avtalet med samma villkor i ytterligare 24 månader. Förlängningen sker med 12 månader i taget.

ARBETSSÄTT

Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga en beskrivning över anbudsgivarens föreslagna arbetssätt för kommande uppdrag. I beskrivningen ska nedan angivna frågeställningar besvaras. Syftet är att anbudsgivaren ska föreslå hur de avser att arbeta i kommande uppdrag.

Anbudsgivarens arbetssätt ska beskrivas på max två (2) A4-sidor exklusive eventuell försättsida.

Anbudsgivaren uppmanas att strukturera beskrivning av arbetssättet så att de tre frågeställningarna nedan utgör huvudrubriker i beskrivning.

Frågeställning:

1. Beskriv hur ni i kommande uppdrag planerar att lägga upp arbetet som team. Hur säkerställer ni struktur, prioritering och att uppdragsgivaren får rätt leveranser?

Det mervärde som beställaren eftersöker är en anbudsgivare som:

• Visar på ett tydligt, effektivt och sömlöst arbetssätt som möjliggör strukturerad insamling och analys av information, skapar en god förståelse för beställarens behov och mål.
• Kan visa på tydliga roller och ansvar i teamet, hög transparens kring pågående arbete, vad som är färdigställt och kommande steg.
• Säkerställer ändamålsenliga leveranser och väl fungerande samverkan.

2. Beskriv hur ni hanterar ett uppdrag där förutsättningarna ändras med kort varsel. Hur hanterar ni situationen gentemot beställaren och inom teamet?

Det mervärde som beställaren eftersöker är en anbudsgivare som:

• Visar på ett arbetssätt som präglas av tidiga och återkommande leveranser med prioritering utifrån faktisk nytta.
• Visar på konsekvensanalys vid förändrade förutsättningar

3. Beskriv hur ni säkerhetsställer att ni når fram till olika mottagare i kommande uppdrag.  

Det mervärde som beställaren eftersöker är en anbudsgivare som:

• Uppvisar väl utvecklad pedagogisk och kommunikativ förmåga samt förmåga att anpassa sin kommunikation på ett ändamålsenligt sätt till olika intressenter med skiftande kunskapsnivåer.

INTERVJU

Tid för anbudspresentation är maximalt 45 min. Anbudspresentationerna planeras att genomföras via Teams vecka 23.