Uppdragsbeskrivning

Avropet avser ett kontrakt som omfattar leverans av konsulttjänster för att utveckla och förvalta Vinnovas webbplatser och de baspaket som webbplatserna byggs upp på. Avropet omfattar även säkerhetsarbete, tillgänglighetsgranskningar, incidenthantering, DevOps‑stöd samt underhåll och optimering av driftmiljöer i Azure.

Exempel på tjänster att leverera

• Ny‑ och vidareutveckling av funktionalitet i befintliga och nya webbplatser
• Transformering av vinnova.se till ny headless-arkitektur
• Regelbundet underhåll och uppgradering av Strapi CMS, MySql, kodbibliotek samt Vinnovas gemensamma basbibliotek för samtliga webbplatser
• Felsökning och buggrättning i backend‑, frontend‑ och integrationslager
• Bygg‑ och releaseprocesser i Azure DevOps, inklusive CI/CD‑flöden för Windows‑ och Azure‑miljöer
• Drift och förvaltning av Azure‑baserade miljöer enligt Landing Zone‑modellen (DEV, TEST, PROD) med Zero Trust‑principer
• Genomförande och uppföljning av säkerhetsanalyser för webbplatser och plattform
• Tillgänglighetsgranskningar och åtgärdsarbete enligt gällande tillgänglighetskrav
• Arkitekturstöd i headless‑miljö, baserad på Strapi och Next.js i Azure, med nyttjande av Vin novas gemensamma stödpaket

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 3:
Kunskap – hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – är en förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.
Självständighet – kan arbeta självständigt.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Konsulter som arbetar inom uppdraget kommer primärt kunna arbeta på distans. Under uppstartsfasen kommer kärnteamet förväntas närvara på Vinnova vid ett fåtal tillfällen under planerade möten. Kärnteamet kommer några gånger om året förväntas närvara på planerade möten på Vinnova.

Kontraktstiden kommer att börja gälla tidigast från och med 1 september 2026 och gäller i 24 månader. Kontraktet upphör därefter automatiskt att gälla utan föregående uppsägning. Vinnova har dock rätt, men är inte skyldig, att skriftligen förlänga kontraktet två (2) gånger á 12 månader på i övrigt oförändrade villkor.

Omfattning: 1200H

REFERENSUPPDRAG (SKA BIFOGAS)
2 referensuppdrag ska anges

CASE-BESKRIVNING (SKA BIFOGAS)

Anbudsgivaren ska bifoga två (2) case-skrivningar som visar att konsulten uppfyller den erfarenhet och kunskap som efterfrågas enligt punkterna i underrubrikerna. I respektive underrubrik framgår också vilka kriterier som används vid bedömningen.

• Konsulten visar genom sina casebeskrivningar att hen haft teamleadansvar i en ut vecklingsgrupp med ansvar för planering, prioritering och uppföljning. Beskrivningen ska tydligt ange omfattning (teamstorlek/tid) och konsultens konkreta ledaruppgifter
• Konsulten visar erfarenhet av en sammanhållen roll där QA-aktiviteter och relea sekoordinering drivits i ett gemensamt flöde. Beskrivningen ska visa hur kvalitetssäkring, releaseplan, beslutspunkter och samordning mellan parter hanterats.
• Konsulten visar att hen planerat testinsatser med tydliga mål, omfattning, testnivåer och ansvar, samt kopplat planen till krav/risker. Beskrivningen ska även visa hur testplanen följts upp och justerats vid ändringar.
• Konsulten visar erfarenhet av att genomföra test och rapportera fel med tillräcklig kvalitet för att vara åtgärdbara (steg, förväntat/utfall, miljö, prioritet). Beskrivningen ska visa hur buggar triagerats och följts till lösning.
• Konsulten visar att hen drivit eller genomfört releaseförberedelser såsom releasechecklista, versionsinnehåll, teststatus, godkännanden och riskbedömning. Beskrivningen ska visa hur go/no-go-underlag tagits fram och förankrats.
• Konsulten visar erfarenhet av att planera och genomföra releasekommunikation till relevanta målgrupper inför, under och efter release. Beskrivningen ska visa kanalval, budskap (inkl. kända risker/avbrott) och hur återkoppling/incidenter hanterats.
• Konsulten visar erfarenhet av verifiering/retest efter åtgärd och kan beskriva hur regressionsrisk hanterats. Beskrivningen ska visa hur man säkerställt att felet är löst och att ändringen inte orsakat nya fel.
• Konsulten visar att hen kombinerat ansvar för enklare styrning (planering, prioritering, uppföljning) med operativt kvalitetsarbete (test, QA-process, release). Beskrivningen ska visa hur balansen mellan leveransstyrning och kvalitet säkrats i praktiken.
• Konsulten visar erfarenhet av att konfigurera och förbättra Azure DevOps för flera team/projekt, inklusive processer för backlog, behörigheter, spårbarhet, CI/CD och kvalitetsgrindar. Beskrivningen ska visa konkreta förbättringar och hur standardisering/samarbete möjliggjorts utan att hindra teamens arbetssätt.
• Konsulten visar erfarenhet av att använda AI som stöd för analys och kvalitetssäk ring (t.ex. kravtolkning, riskbaserad testdesign, testfallsgenerering eller a11y/performance‑granskning) i en skarp leverans. Beskrivningen ska tydligt ange vad som gjorts med AI, hur resultat verifierats manuellt/med verktyg och hur spårbarhet och kvalitet sä
• Konsulten visar erfarenhet av att använda AI för att accelerera felsökning och för bättra felrapporter (t.ex. logganalys, reproduktionssteg, sannolik rotorsak, prioritering). Be skrivningen ska visa att AI‑underlag validerats och att rapporteringen lett till åtgärdbara buggar med tydlig reproduktion och uppfö
• Konsulten visar erfarenhet av att använda AI för att ta fram eller förbättra doku mentation och releaserapporter (t.ex. release notes, ändringssammanfattningar, kända fel och instruktioner). Beskrivningen ska visa hur innehållet kvalitetssäkrats, anpassats till målgrupp och hållits korrekt mot faktisk leverans.
• Konsulten visar erfarenhet av att använda AI för att skapa eller underhålla automatiserade tester (t.ex. förslag på testfall, kodgenerering, uppdatering vid UI‑ändringar) i en eta blerad testsvit. Beskrivningen ska visa hur tester integrerats i CI/CD, hur flakighet/underhåll hanterats och hur täckning och värde följts upp över tid.
• Konsulten redovisar tydlig och återkommande erfarenhet av flera myndighetsbehov (t.ex. GDPR och WCAG samt offentlighetsprincipen) och beskriver konkret hur kraven omsatts i lösning, process och kvalitetssäkring. Konsulten visar även erfarenhet av tekniska samarbetsprojekt mellan myndigheter och beskriver sitt ansvar i samordning, gränssnitt/integrationer och långsiktig förvaltning.

INTERVJU

Vinnova kommer att bjuda in anbudsgivare och namngivna konsulter inom de angivna konsultrollerna för intervju. Syftet är att verifiera att ställda krav uppfylls samt att bedöma erbjudna konsulters lämplighet utifrån uppdragets behov.

Format och tid
Intervjuerna genomförs via Microsoft Teams. Varje intervju beräknas omfatta cirka 45–50 minuter.

Roller som omfattas
Intervjuerna fokuserar på tre centrala roller: Backend‑utvecklare, Frontend‑utvecklare och Teamlead med QA‑ansvar. Anbudsgivarens kundansvariga bör också delta då vissa frågor rör den rollen. Vissa frågor rör också leverantörens förmåga som helhet.

Upplägg

• Företagspresentation ingår inte i intervjun.
• Frågorna ställs direkt till de namngivna konsulterna.
• Frågor lämnas inte ut i förväg, men kommer beröra följande område:
  • Gemensamma frågor till hela teamet (två frågor)
  • Backendutvecklare – Strapi (tre frågor)
  • Frontend Developer / Frontend Engineer (Next.js) (två frågor)
  • Teamlead / QA med releaseansvar (tre frågor)
  • Kundansvarig / Leverantörens representant (två frågor)
  • Avslutande frågor (två frågor)
• Tidsramen hålls strikt för att säkerställa likabehandling av samtliga anbudsgivare.

Inspelning och integritet
Beställaren kan komma att transkribera in intervjun i syfte att säkerställa korrekt dokumentation. Samtliga deltagare informeras i förväg och samtycke inhämtas innan intervjun påbörjas. Transkriberingen hanteras enligt gällande dataskyddsregler och endast för upphandlingsprocessens behov.