Uppdragsbeskrivning

Avropet avser ett kontrakt som omfattar leverans av konsulttjänster för att utveckla och förvalta Vinnovas webbplatser och de baspaket som webbplatserna byggs upp på. Avropet omfattar även säkerhetsarbete, tillgänglighetsgranskningar, incidenthantering, DevOps‑stöd samt underhåll och optimering av driftmiljöer i Azure.

Exempel på tjänster att leverera

• Ny‑ och vidareutveckling av funktionalitet i befintliga och nya webbplatser
• Transformering av vinnova.se till ny headless-arkitektur
• Regelbundet underhåll och uppgradering av Strapi CMS, MySql, kodbibliotek samt Vinnovas gemensamma basbibliotek för samtliga webbplatser
• Felsökning och buggrättning i backend‑, frontend‑ och integrationslager
• Bygg‑ och releaseprocesser i Azure DevOps, inklusive CI/CD‑flöden för Windows‑ och Azure‑miljöer
• Drift och förvaltning av Azure‑baserade miljöer enligt Landing Zone‑modellen (DEV, TEST, PROD) med Zero Trust‑principer
• Genomförande och uppföljning av säkerhetsanalyser för webbplatser och plattform
• Tillgänglighetsgranskningar och åtgärdsarbete enligt gällande tillgänglighetskrav
• Arkitekturstöd i headless‑miljö, baserad på Strapi och Next.js i Azure, med nyttjande av Vin novas gemensamma stödpaket

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 3:
Kunskap – hög kompetens inom aktuell roll.
Erfarenhet – är en förebild för andra Konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll.
Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.
Självständighet – kan arbeta självständigt.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Konsulter som arbetar inom uppdraget kommer primärt kunna arbeta på distans. Under uppstartsfasen kommer kärnteamet förväntas närvara på Vinnova vid ett fåtal tillfällen under planerade möten. Kärnteamet kommer några gånger om året förväntas närvara på planerade möten på Vinnova.

Kontraktstiden kommer att börja gälla tidigast från och med 1 september 2026 och gäller i 24 månader. Kontraktet upphör därefter automatiskt att gälla utan föregående uppsägning. Vinnova har dock rätt, men är inte skyldig, att skriftligen förlänga kontraktet två (2) gånger á 12 månader på i övrigt oförändrade villkor.

Omfattning: 400H

REFERENSUPPDRAG (SKA BIFOGAS)
2 referensuppdrag ska anges

CASE-BESKRIVNING (SKA BIFOGAS)

Anbudsgivaren ska bifoga två (2) case-skrivningar som visar att konsulten uppfyller den erfarenhet och kunskap som efterfrågas enligt punkterna i underrubrikerna. I respektive underrubrik framgår också vilka kriterier som används vid bedömningen.

• Konsulten visar erfarenhet av att ha varit en central drivande person i framtagande av ett nytt designsystem och beskriver tydligt sitt ansvar (t.ex. principer, komponentbibliotek, tokens, dokumentation och införande). Beskrivningen ska visa hur systemet förankrats och operationaliserats i utveckling (t.ex. process för bidrag/ändringar, kvalitetssäkring och adoption i team).
• Konsulten visar erfarenhet av att vidareutveckla/komplettera design på befintlig webbplats i linje med en etablerad grafisk profil eller designsystem, inklusive responsivitet och relevanta UI‑ Beskrivningen ska visa hur konsistens säkerställts (t.ex. komponentåteranvändning, avvikelsehantering) samt hur lösningen överlämnats för fortsatt förvaltning.
• Mervärde om konsulten själv arbetet som frontend-utvecklare minst ett år

INTERVJU

Vinnova kommer att bjuda in anbudsgivare och namngivna konsulter inom de angivna konsultrollerna för intervju. Syftet är att verifiera att ställda krav uppfylls samt att bedöma erbjudna konsulters lämplighet utifrån uppdragets behov.

Format och tid
Intervjuerna genomförs via Microsoft Teams. Varje intervju beräknas omfatta cirka 45–50 minuter.

Roller som omfattas
Intervjuerna fokuserar på tre centrala roller: Backend‑utvecklare, Frontend‑utvecklare och Teamlead med QA‑ansvar. Anbudsgivarens kundansvariga bör också delta då vissa frågor rör den rollen. Vissa frågor rör också leverantörens förmåga som helhet.

Upplägg

• Företagspresentation ingår inte i intervjun.
• Frågorna ställs direkt till de namngivna konsulterna.
• Frågor lämnas inte ut i förväg, men kommer beröra följande område:
  • Gemensamma frågor till hela teamet (två frågor)
  • Backendutvecklare – Strapi (tre frågor)
  • Frontend Developer / Frontend Engineer (Next.js) (två frågor)
  • Teamlead / QA med releaseansvar (tre frågor)
  • Kundansvarig / Leverantörens representant (två frågor)
  • Avslutande frågor (två frågor)
• Tidsramen hålls strikt för att säkerställa likabehandling av samtliga anbudsgivare.

Inspelning och integritet
Beställaren kan komma att transkribera in intervjun i syfte att säkerställa korrekt dokumentation. Samtliga deltagare informeras i förväg och samtycke inhämtas innan intervjun påbörjas. Transkriberingen hanteras enligt gällande dataskyddsregler och endast för upphandlingsprocessens behov.