Uppdragsbeskrivning

Avropet avser en projektkonsult på deltid under hösten 2026 med möjlighet till förlängning.

I och med nya lagkrav så som Cybersäkerhetslagen och ökat ansvar för leverantörer och kommuner att arbeta systematiskt med leverantörsuppföljning finns ett behov av att se över befintliga IT upphandlingsavtal och att skapa en tydlig process kring uppföljning av krav.

Kommunen står i ett skede där vi har ett nytt avtalspaket för IT-upphandlingar baserat på tre nivåer av klassning. Avtalspaketet innehåller förutom huvudavtal en cybersäkerhetsbilaga och säkerhetsbilager i dessa 3 nivåer.

Uppdraget går ut på att projektleda arbetet med att i dialog med leverantör och verksamhet, se över befintliga avtal för att uppdatera med nya krav.
Uppdraget innebär även att se över processen för hur vi arbetar med detta tillsammans med Inköp, IT och verksamheten och kommunicera arbetssätt samt utbilda i det nya.
Dessutom kommer vi behöva ha verktyg framöver för uppföljning som tydliggör hur Förvaltningsledare ska jobba med uppföljningsarbetet. Även detta ingår i uppdraget att vara med och definiera. Ovan behöver vi stöd i, både process, utbildning, projektledning och sakkunskap.

Sollentuna kommun söker en konsult som har dokumenterade erfarenheter av IT-projektledning . Du ska ha erfarenhet av att leda projekt och förändringar där strategier och mål ska omsättas till konkreta resultat baserat på effektiva IT-lösningar . Du ska inte ha kopplingar till leverantörer eller tillverkare och du ska inte vara säljare av några produkter. Du måste ha erfarenhet av och kompetens i Informationssäkerhets och IT-säkerhetsfrågor

KOMPETENSNIVÅ

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdraget genomförs på distans och vid behov även i Sollentuna kommuns lokaler enligt överenskommelse.

Start för uppdraget är senast den 1 september 2026, eller enligt överenskommelse. Kontraktstiden löper under hösten 2026 med möjlighet till förlängning.

Uppdraget bedöms omfatta 500 timmar med option på ytterligare 100 timmar. Option förlängning: omfattning bedöms under uppdragets genomförande.

REFERENSUPPDRAG

Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag (och när i tiden)
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

INTERVJU

Sollentuna kommun kommer att genomföra intervju med de två till tre konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på kompetens och offererat timpris.
Sollentuna kommun beräknar att intervjuerna kommer att genomföras på plats i Sollentunas lokaler preliminärt under vecka 26. Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju under denna tidsperiod.

Tidsram för intervjun:
10 min – Konsulten får presentera sig
C:a 50 min – Intervjufrågor

Intervjufrågorna kommer att baseras på de krav och mervärden som ställts kopplat till kompetens och erfarenhet.