2026-01-08
Teknisk specialist E-arkiv, Nivå 5
Ansök gärna så snart som möjligt då uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget avser specialiststöd för förvaltning, felsökning, vidareutveckling (nyinstallationer), migrering samt kvalitetssäkring av befintliga dataflöden (in/ut) av det existerande E-Arkivet.
Primäruppgifter:
• Nyinstallation av systemsetup (KIBI-sviten) till ny serverkarta med tillhörande redundansanpassningar.
• Migrering av ca 500 miljoner poster metadata från obsolet SQL Server 2012RC2 till ny klustrad serversetup.
• Migrering av förlegad lagringslösning (distribuerat på 10st filservers) till powerscale.
Associerade sub-uppgifter (typexempel):
• Felsökning, rotorsaksanalys och åtgärder i produktionsnära miljö: tjänster, klienter, integrationer och lagring.
• Konfiguration, driftstöd och kvalitetssäkring av KIBI Base-komponenter, inkl. indexering, cache, export/import.
• Utredningar inom IBO (krockutredningar), registervård samt hantering av avvikelser/incidenter.
• Genomförande av inläsning/import från avställda system samt utläsning/export till regionarkivet eller extern motpart.
• Dokumentation av nuläge och förändringar (konfiguration, flöden, beslut) samt överlämning till förvaltning.
• Samverkan med leverantörer (Omda/Ibykus) vid avancerad felsökning och produktnära frågor
VGR har nyligen blivit uppmärksammad på tvingande, akut livscykelhantering av existerande E-Arkiv 2.0, som måste slutföras innan oktober 2026 för att upprätthålla patientsäkerhet.
Sistnämnda innebär krav på:
1. Nyinstallation av systemsetup (KIBI-sviten) till ny serverkarta med tillhörande redundansanpassningar.
2. Migrering av ca 500 miljoner poster metadata från obsolet SQL Server 2012RC2 till ny klustrad serversetup.
3. Migrering av förlegad lagringslösning (distribuerat på 10st filservers) till Powerscale – ca 1 miljard filer.
REFERENSUPPDRAG
Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:
- Beskrivning av referensuppdrag
- Uppdragsgivare
- Kontaktperson hos uppdragsgivare
- Telefonnummer till kontaktperson
- E-postadress till kontaktperson
För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.
INTERVJU
VGR kommer att genomföra intervju med de konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag
Tidsram för intervjun:
- 10 min – teamlead får presentera sig
- 20 min – Intervjufrågor
Skallkrav
- 1. Flerårig, dokumenterad erfarenhet av KIBI Base och/eller eDas i produktion.
- 2. Djup förståelse för arkivets uppbyggnad:Databasstruktur och lagringsstruktur i KIBI Base/eDas - Tjänster: CachePrepService, IndexingService, ClearLogFilesService, ExportService, ExternalImportManagerService, ADSyncService, TransferServiceClient, TransferServiceServer – Applikationer: KIBI Base Client, KIBI Base Admin, DSV Connector, Export Tool, UpdateDatabaseTables. Kunskapen ska vara praktisk och styrkbar från drift/förvaltning och styrks av referensuppdrag.
- 3. Dokumenterad erfarenhet av minst tre av Omda/KIBI-lösningarna WebClient, BlockSync, Barcode, Logview i skarp miljö.
- 4. Genomförda uppdrag med import från avställda system och export till regionarkiv/extern part inom KIBI Base/eDas. Styrks av referensuppdrag.
- 5. Förmåga att leda och genomföra IBO-krockutredningar eller registervård inklusive metodik, spårbarhet och rapportering.
- 6. Mycket god svenska i tal och skrift (dokumentation, rapporter, dialog med verksamhet/IT
- Konsult ska uppnå Nivå 5
- Referensuppdrag SKA bifigas i ansökan
Börkrav
- 1. Erfarenhet av KCP (Kodak Capture Pro), Infiniworx och AnyAppDataExchange kopplat till e-Arkiv-flöden.
- 2. Kännedom om VGR:s specifika installation av e-Arkiv 2.0 (referensuppdrag inom VGR är starkt meriterande).
- 3. Kunskap om automatisering av drift- och utredningssteg (t.ex. skript för logginsamling, exportkörningar, verifieringar).
- 4. Vana vid strukturerad incident-/avvikelsehantering och rapportering till förvaltning/ledning.
- 5. Förmåga att snabbt kunna genomföra en nulägesanalys av konfiguration och flöden (tjänster, index, lagring, DB) med åtgärdslista och riskbild.
- 6. Kunna leverera dataintegritetsanalyser gentemot VGR:s PU-tjänst kontra E-Arkivets nuvarande master data med tillhörande åtgärder.
- 7. Kunna genomföra import-/exportkörningar, givet existerande E-Arkiv-data, med verifierad datamängd och spårbarhet.