Uppdragsbeskrivning

Västerås stads centrala avtal för IT-drift och tillhörande tjänster upphör i september 2026, varför staden just nu upphandlar nya avtal. Direkt efter avtalstecknande med vinnaren påbörjas transitionsprojekt från nuvarande IT-leverantör till vinnande aktör.

Vinnande aktör åtar sig det huvudsakliga ansvaret för transitionsprojektet, inklusive att tillsätta en huvudprojektledare åt Leverantörens vägnar.
Västerås stad behöver tillsätta en motsvarande projektledare för stadens räkning. Resursavropet avser denna, dvs en resurs för rollen som transitionsledare/projektledare.

Avropad resurs kommer utgöra huvudprojektledare åt Västerås stads vägnar och utgöra första kontaktyta mellan vinnande aktörs projektorganisation och Västerås stad.

Detaljer kring projektets utformning samt ansvarsfördelning kommer att utformas och planeras tillsammans med vinnande aktör. Vinnande aktör är ålagd att ha det övergripande ansvaret för projektet, men gott och effektivt samarbete mellan aktör och köpare (Västerås stad) kommer utgöra en framgångsfaktor.

Bland uppgifterna kommer finnas:

• att ta fram och följa upp projektplan och inneboende aktiviteter tillsammans med vinnande aktör och intern projektgrupp,
• deltaga i styrgruppsmöten och följa upp och koordinera fattade beslut,
• agera sammanhållande kontakt mellan vinnande aktörs projektorganisation och Västerås stads projektorganisation,
• ta fram, fördela och koordinera insatser som åligger Västerås stad,
• säkerställa fullgod kommunikationsplanering gentemot Västerås stads verksamheter,
• arbeta nära köparens resurser och funktionsansvariga,
• följa upp budget,
• agera nav och eskaleringspunkt gentemot Västerås stads interna intressenter.

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 5:
• Kunskap – kompetens av högsta rang inom aktuellt område, uppfattas som expert/guru på marknaden
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i flera stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning.
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Avropet omfattar en (1) resurskonsult för upp till 100 % av en heltidstjänst

Uppdraget ska utföras på plats i Västerås stads lokaler eller på distans efter överenskommelse

Kontraktet löper t.om. 2027-09-09, med möjlighet till förlängning t.om. maximalt 2028-09-09.  

Planerad kontraktsstart 2026-09-09 (från och med att kontraktet har undertecknats av båda parter)

REFERENSUPPDRAG

Konsulten ska ha erfarenhet av minst två (2) liknande uppdrag (se tycke 3.1 samt 5.1) på Enterprise-nivå. Detta ska styrkas genom att anbudsgivaren till avropssvaret lämnar beskrivning av båda uppdragen i en bilaga. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta samt att uppdraget har genomförts enligt uppställda krav, kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

INTERVJU

Västerås stad kommer att genomföra intervju med upp till tre (3) konsulter som bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag i Mervärde – Erfarenhet. Intervjuer kommer endast att genomföras med de konsulter som har möjlighet att erhålla lägst utvärderingspris.

Intervjuerna med erbjuden konsult kommer att genomföras snarast efter anbudsöppning (fr.o.m. 20/8) genom videomöte. Intervjun kommer att pågå under maximalt 1,5 timme.