Uppdragsbeskrivning

Sjöfartsverket har behov av fyra (4) Uppdragsledare

Uppdragsledare rill Rederiet, konsult 1

Uppdragsledaren kommer driva arbeten och utvecklingsinitiativ inom teamets ansvarsområden. De pågående och kommande initiativen handlar både om upphandling och införande av nya system men även livscykelhantering av befintliga system. Initiativens storlek kan ha stor variation och flera initiativ kan pågå parallellt. Exempel på initiativ som är aktuella är uppsättning av IT-miljöer i samband med nybyggnation av isbrytare, införande av svensk nod för planeringsverktyg, upphandling och införande av ny satellitkommunikation, införande av säkerhetslednings- och underhållssystem, utveckling och förbättring av arbetsprocesser, support och leveransrutiner samt initiativ som fortsätter förstärka information- och IT-säkerhet. I uppdraget ingår samarbeten med leverantörer och samverkansparter där kommunikation på engelska är ett krav.

Konsulten kommer att arbeta i nära samverkan med Tjänsteansvarig IT, projekt- och uppdragsledare, samt andra kompetensområden såsom krav, test, arkitektur och applikationsteknik, och förväntas bidra med kunskap och erfarenhet även till andra tjänsteansvariga och ledande roller inom organisationen. Konsulten arbetsleds primärt av Tjänsteansvarig IT och sektionens chef.

Uppdragsledare till Teknik för sjöfart, konsult 2

Uppdragsledaren kommer driva arbeten och utvecklingsinitiativ inom teamets ansvarsområden. De pågående och kommande initiativen handlar både om upphandling och införande av nya system men även livscykelhantering av befintliga system. Initiativens storlek kan ha stor variation och flera initiativ kan pågå parallellt. Exempel på initiativ som är aktuella är införande av ny OT-teknik, livcykelhantering av IT/OT-system, upphandling och implementering av stöd för ritningshantering, utveckling och förbättring av arbetsprocesser, support och leveransrutiner samt initiativ som fortsätter förstärka information- och IT-säkerhet.

Konsulten kommer att arbeta i nära samverkan med Tjänsteansvarig IT, projekt- och uppdragsledare, samt andra kompetensområden såsom krav, test, arkitektur och applikationsteknik, och förväntas bidra med kunskap och erfarenhet även till andra tjänsteansvariga och ledande roller inom organisationen. Konsulten arbetsleds primärt av Tjänsteansvarig IT och sektionens chef.

Uppdragsledare till Rädda Liv/SAR, konsult 3

Uppdragsledaren kommer driva arbeten och utvecklingsinitiativ inom teamets ansvarsområden. De pågående och kommande initiativen handlar både om upphandling och införande av nya system men även livscykelhantering av befintliga system. Initiativens storlek kan ha stor variation och flera initiativ kan pågå parallellt. Exempel på initiativ som är aktuella är vidareutveckling av planeringssystem, underhållssystem, upphandling och införande av nya system, uppgradering av befintliga system, utveckling av arbetsprocesser, support och leveransrutiner samt initiativ som fortsätter förstärka information- och IT-säkerhet.

Konsulten kommer att arbeta i nära samverkan med Tjänsteansvarig IT, projekt- och uppdragsledare, samt andra kompetensområden såsom krav, test, arkitektur och applikationsteknik, och förväntas bidra med kunskap och erfarenhet även till andra tjänsteansvariga och ledande roller inom organisationen. Konsulten arbetsleds primärt av Tjänsteansvarig IT och sektionens chef.

Uppdragsledare till Sjögeografi, konsult 4

Uppdragsledaren kommer driva arbeten och utvecklingsinitiativ inom teamets ansvarsområden. De pågående och kommande initiativen handlar både om upphandling och införande av nya system men även livscykelhantering av befintliga system. Initiativens storlek kan ha stor variation och flera initiativ kan pågå parallellt. Exempel på initiativ som är aktuella är uppsättning av IT-miljöer i samband med nybyggnation av fartyg, upphandling och implementering av nya system, uppgradering av befintliga system, utveckling och förbättring av arbetsprocesser, support och leveransrutiner samt initiativ som fortsätter förstärka information- och IT-säkerhet.

Konsulten kommer att arbeta i nära samverkan med Tjänsteansvarig IT, projekt- och uppdragsledare, samt andra kompetensområden såsom krav, test, arkitektur och applikationsteknik, och förväntas bidra med kunskap och erfarenhet även till andra tjänsteansvariga och ledande roller inom organisationen. Konsulten arbetsleds primärt av Tjänsteansvarig IT och sektionens chef

Exempel på arbetsuppgifter:

• Leda, koordinera och driva arbeten, uppdrag och projekt.
• Hantera den löpande livscykelhanteringen av befintliga IT-tjänster, inklusive planering och genomförande av upphandlingar, uppgraderingar och andra förändringar.
• Vara en kontaktperson och samarbetspartner gentemot verksamheten inom området, och arbeta nära både verksamhet och IT-avdelning i planering och uppföljning av ITutvecklingsverksamheten.
• Koordinera interna resurser och rapportera status, avvikelser, åtgärder och behov av beslut till Tjänsteansvarig IT, chefer och styrgrupper.
• Ta fram projektplaner, objektplaner, kvartalsplanering, budgetunderlag och andra relevanta styr- och planeringsdokument.
• Föra dialog med externa leverantörer, samt hantera supportfrågor och eskaleringar.
• Leda och koordinera arbete vid incidenter kopplade till området.
• Samarbeta tätt med verksamhetsnära kompetenser i frågor som rör IT-tjänsternas användning och utveckling.

Önskvärda egenskaper hos offererade konsulter
1. Kan kommunicera på ett sätt som gör dig förstådd genom organisationens alla delar.
2. Har lätt för att skapa nya relationer.
3. God samarbetsförmåga.
4. God analytisk förmåga.
5. Är lösningsfokuserad.
6. Är hjälpsam och delar gärna med sig av sina kunskaper och idéer.

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 3

• Kunskap - hög kompetens inom aktuell roll.
• Erfarenhet - är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter fyra (4) - åtta (8) års arbete inom aktuell roll.
• Ledning - tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.
• Självständighet - kan arbeta självständigt.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Omfattningen kommer under avtalets sex (6) första månader vara 100% men kan variera mellan 75% - 100% under uppdragets gång. Sjöfartsverket kommer att informera om eventuella ändringar av omfattningen med en (1) månads varsel. Sjöfartsverkets uppskattning är att uppdraget omfattar maximalt 6 800 h per konsult.

Beräknad starttid för uppdraget är mitten av augusti. Uppdraget kan inte påbörjas innan Sjöfartsverket har fått svar på att registerkontroller är godkända. Avtalsstart kan därför inte sättas exakt med anledning av era, våra och SÄPOS handläggningstider.

Avtalet gäller från och med avtalstecknande som beräknas bli 2026-08-17 till och med 2028-08-16. Sjöfartsverket har rätt att förlänga hela eller delar av avtalet upp till två (2) gånger tolv (12) månader. Totalt kan avtalstiden bli fyra (4) år.

Arbetet utförs i huvudsak på plats i Sjöfartsverkets lokaler i Norrköping men viss möjlighet till distansarbete kan finnas beroende på arbetsuppgifter. Konsulten måste dock ha möjlighet att vara 100 % på kontoret i Norrköping. En del resor i tjänsten kan förekomma under avtalstiden, främst till Malmö, Stockholm och Göteborg.

REFERENSUPPDRAG

För att säkerställa att Konsulten har erfarenhet inom efterfrågat område ska referensuppdrag från tidigare uppdrag lämnas. Konsulten ska ha erfarenhet av liknande uppdrag av motsvarande art och omfattning och där leveransen, enligt tidigare uppdragsgivare, bekräftas ha skett kontraktsenligt och tillfredsställande. Referensuppdragen ska vara utförda av offererad Konsult. Referenser ska anges från två (2) liknande uppdrag som utförts under de sju (7) senaste åren (räknat från 2026-06-12 23:59) på liknande objekt såsom Uppdragsledare.

Angivna referenser ska vara tillfrågade och ha godkänt att vara anbudsgivarens referensperson i denna upphandling. Referenspersonen ska vara väl insatt i åberopat uppdrag. Om det framkommer att anbudsgivaren eller en referensperson har lämnat oriktiga uppgifter kommer anbudsgivarens anbud att förkastas. I de fall Konsulten innehar tidigare eller pågående uppdrag av motsvarande art och omfattning där Sjöfartsverket är beställare, ska minst ett av de redovisade referensuppdragen avse ett sådant uppdrag.
För att verifiera referensuppdragen, har Sjöfartsverket rätt (men inte skyldighet) att kontakta referenspersonen eller angivna referenspersoner

INTERVJU

Innan tilldelning av uppdrag kan intervju komma att hållas med offererad konsult för att verifiera att kraven uppfylls. Intervju kommer endast att hållas med den konsult som kan komma att bli aktuell för tilldelning.

Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju som kommer att hållas digitalt via Skype, vid något av följande tillfällen:
17 juni 2026 kl. 13:00–15:00
23 juni 2026 kl. 9:00-12:00
Konsulten ska vara tillgänglig båda tiderna, men kommer att tilldelas endast en av dessa tider för intervju.