Uppdragsbeskrivning

Kungsbacka kommun ska genomföra en förstudie inom programmet Framtidens datadrivna kommun, vars mål är att stärka kommunens förmåga att använda data som en strategisk resurs.

I programmets invärlds- och omvärldsanalys har ett tydligt behov identifierats av att stärka kommunens förmåga att hantera metadata. En kommungemensam metadatahantering är en viktig förutsättning för att kommunen ska kunna veta vilken data som finns, förstå data, lita på data samt bedöma hur data får och kan användas. Metadata är också en central möjliggörare för datadelning, AI, analysförmåga och efterlevnad av lagar och regelverk.

Förstudien ska ge kommunen ett väl underbyggt beslutsunderlag inför framtida vägval och rekommendationer kring hur en kommungemensam förmåga för metadatahantering kan etableras.

Kommunen söker därför en konsult som både kan leda förstudien och bidra med specialistkompetens inom metadatahantering.

Kungsbacka kommun söker en uppdragsledare och specialist inom metadatahantering som ska leda genomförandet av en förstudie inom området kommungemensam metadatahantering.

Förstudien syftar till att ge kommunen ett beslutsunderlag för framtida vägval genom att beskriva nuläge, önskat läge och gapet däremellan samt lämna rekommendationer kring ambitionsnivå, prioriteringar och fortsatt genomförande.

Förstudien omfattar bland annat:

• kartläggning av nuläge, behov och befintliga arbetssätt,
• beskrivning av önskat läge,
• omvärlds- och marknadsanalys,
• gapanalys,
• rekommenderad väg framåt,
• övergripande plan för etablering av kommungemensam metadatahantering.

Konsulten ansvarar för att planera, leda och driva förstudien samt bidra med specialistkompetens inom metadatahantering.

Arbetet genomförs i nära samverkan med kommunens uppdragsorganisation. En intern Business Analyst ingår i arbetsgruppen och ansvarar tillsammans med konsulten för analysarbete, kartläggningar, dokumentation och framtagande av beslutsunderlag. Konsulten förväntas bidra med specialistkunskap och erfarenheter från liknande uppdrag samt säkerställa att förstudien leder fram till väl underbyggda rekommendationer.

Konsulten ska bland annat:

• planera och leda förstudien,
• planera och facilitera workshops och intervjuer tillsammans med intern Business analyst,
• bidra med specialistkompetens inom metadatahantering,
• genomföra omvärlds- och marknadsanalys tillsammans med arbetsgruppen,
• stödja analys av nuläge, behov och målbild,
• bidra till framtagandet av gapanalys och rekommenderad väg framåt,
• stödja framtagandet av beslutsunderlag (sammanställd förstudie),
• samarbeta med Business Analyst, lösningsarkitekt, verksamhetsexperter och övriga sakkunniga,

löpande rapportera projektets status till beställare och styrgrupp

Uppdragsledare och specialist inom metadatahantering

Konsulten ska kombinera rollen som uppdragsledare med specialistkompetens inom metadatahantering.

Konsulten ska kunna leda ett strategiskt förstudiearbete samtidigt som denne aktivt bidrar med erfarenheter och rekommendationer inom området metadatahantering.

Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att leda liknande uppdrag och kunna omsätta etablerade metoder och ramverk till praktiskt genomförbara rekommendationer anpassade för offentlig sektor.

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 4:
• Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området.
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Avropet omfattar en uppdragskonsult till 50 % under perioden oktober 2026-mars 2027 med möjlighet till förlängning med sex månader.

Uppdragets omfattning uppskattas till cirka 380 timmar.

Uppdraget utförs huvudsakligen i Kungsbacka kommuns lokaler. Delar av arbetet kan genomföras på distans efter överenskommelse med beställaren. Konsulten ska vara beredd att delta fysiskt i workshops, styrgruppsmöten, intervjuer och andra aktiviteter när verksamheten bedömer att det behövs.

Planerad kontraktsstart är slutet av september 2026 eller snarast möjligt därefter.

Kontraktet löper till dess att förstudien avslutats, preliminärt under en period om sex månader.

Beställaren har möjlighet att förlänga kontraktet med upp till sex månader om projektets tidplan förändras eller kompletterande arbete behöver genomföras.

REFERENSUPPDRAG

Offererad konsult ska redovisa två (2) genomförda referensuppdrag från de senaste fem (5) åren.

Referensuppdragen ska:

• avse uppdrag där metadatahantering varit ett av uppdragets huvudsakliga områden, syften eller leveranser,
• omfatta arbete strategisk utveckling, förstudie eller etablering (någon typ av förändringsledning),

För varje referensuppdrag ska följande anges:

• uppdragsgivare,
• beskrivning av uppdraget,
• konsultens roll,
• genomförandeperiod,
• kontaktperson,
• telefonnummer,
• e-postadress.

Beställaren förbehåller sig rätten att kontakta angivna referenser. Referenten ska vara vidtalad.