Idag 00:00
Uppdragsledare schema/lön nivå 4
Ansök gärna så snart som möjligt då uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Uppdragsbeskrivning
Tullverket har implementerat ett nytt systemstöd, Heroma, för lön- och schemahantering i egen regi, något som medför ett förändrat arbetssätt.
Tullverket har behov av en senior uppdragsledare som kan leda uppdraget att se över organisation och arbetssätt för planering och uppföljning av arbetstid; ansvarsfördelning och processen i främst schemahantering som är kopplat till löneutbetalning. Uppdragsledaren har en bred och djup förståelse för utvecklingsprojekt och erfarenhet av att leda komplexa projekt eller uppdrag. Dina främsta uppgifter som uppdragsledare är att leda och koordinera arbetet i arbetsgruppen. Du är även föredragande i styrgruppen och har en omfattande dialog med övriga intressenter. Uppdraget ansvarar för att implementera organisation och framtagande av styrande och stödjande dokument för att få till arbetssätt och processer inom området.
Uppdragsledaren ska säkerställa den mest optimala organisationen inklusive processer och arbetsflöden samt roller och ansvar för schemaplanering inom Tullverket.
Uppdragsledaren ska även ta fram stödmaterial för t.ex. chefer att räkna ut sitt resursbehov som schemaläggare kan utgå ifrån. Ett stödmaterial som räknar ut optimal bemanning och därmed också följer lagar och regler.
KOMPETENSNIVÅ
Nivå 4
Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området.
Erfarenhet – har deltagit i stora och komplexa uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 8 år som konsult inom aktuellt område.
Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp.
Självständighet – mycket stor.
TID / OMFATTNING / PLACERING
Avtalsstart är 2026-09-01 eller från det datum båda parter undertecknat avtalet. Leveransavtalet löper till och med 2029-08-31 .
Omfattning: En (1) resurs 100%, på plats i Tullverkets lokaler i Stockholm. Konsulten ska kunna vara på plats i våra lokaler 5 dagar i veckan. Viss möjlighet till distansarbete finns, dock i samråd med uppdragsgivaren. Ingen ersättning utgår för resor.
INTERVJU
Intervjun visar i hur stor omfattning konsultens personliga kompetens och egenskaper kommer att ge Tullverket ett mervärde avseende att uppnå ett fullgott resultat. Tullverket kommer att kalla de konsulter till intervju som har möjlighet att få lägst jämförelsesumma (pris minus sammanlagt mervärde). Tullverket kan i intervjun komma att verifiera konsultens meriterande krav.
Skallkrav
- Konsulten ska uppfylla krav för rollen Uppdragsledare enligt nivå 4
- Erfarenhet av att implementera schema- och lönesystemet Heroma i en statlig myndighet där oregelbunden arbetstid förekommer.
- Erfarenhet av att införa organisation och roller för schemahantering
- Erfarenhet av att leda komplexa projekt eller uppdrag. Erfarenheten ska omfatta helhetsansvar för uppdragets genomförande, inklusive styrning, uppföljning och rapportering.
- Mångårig erfarenhet av att leda stora IT-utvecklingsprojekt
- Mångårig erfarenhet av agilt arbetssätt
- Mycket god förståelse för schema- och löneprocessen, lönetjänster, schemahantering och HRprocesser.
- Kunna prata och skriva flytande svenska
Börkrav
- Erfarenhet av förändringsledning (Mer än 4 år ger högst avdrag)
- Erfarenhet av organisationsutveckling (Mer än 4 år ger högst avdrag)
- Erfarenhet av arbete med organisationsförändringar inom schemahantering (Mer än 4 år ger högst avdrag)
- Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet hos stat, kommun, eller landsting alternativt hos ett större företag (> 100 anställda) (Mer än 4 år ger högst avdrag)