Uppdragsbeskrivning

Uppdraget är indelat i två olika projekt som är nära angränsande till varandra.

Projekt 1: Adda Inköpscentral genomför en nationell upphandling av ekonomisystem, genom att inrätta ett dynamiskt inköpssystem. Det dynamiska inköpssystemet för ekonomisystem kan användas av kommuner, regioner och dess bolag.

Inköpscentralen önskar komplettera teamet med kompetens och erfarenhet av att projektleda nationella upphandlingar där samtliga kommuner och regioner är kunder, i kombination med erfarenhet av marknaden för systemleverantörerna av ekonomisystem, vilket är det som efterfrågas av konsulten i detta konsultuppdrag.

Projekt 2: Sveriges kommuner och regioner driver, inom ramen för Handslaget för välfärdens digitalisering; projektet ”Standardisering för verksamhetssystem för socialtjänsten”. Projektet syftar till att skapa en ökad förståelse mellan kommuner och leverantörsmarknaden avseende verksamhetssystem inom socialtjänsten samt bidra till ökad standardisering av verksamhetssystemen och upphandlingar. I projektet ska bl.a. kravbilaga och avtalsdokument tas fram som ska användas av kommuner i sina upphandlingar.

Uppdragen är nära sammankopplade och de krav, avtalsdokument och vägledningar m.m. som tas fram ska vara så likartade som möjligt mellan projekten – därav önskas en och samma konsult som resurs för båda projekten.

Uppdragen kräver expertis och kunskap inom bl.a. upphandling/LOU, nationella upphandlingar för kommuner och regioner, DIS och marknaden för ekonomisystem samt för verksamhetssystem för socialtjänsten. Vidare kräver uppdraget utredande, strategisk och analytisk förmåga, projektledarförmåga och viss teknisk kompetens hos konsulten.

Inköpscentralen och SKR är i behov av en konsult på sammanlagt 40-60% av en heltidstjänst för uppdrag att driva nationell upphandling av ekonomisystem tillsammans med upphandlingsteamet, samt bistå projektet Standardisering verksamhetssystem socialtjänsten som drivs av Sveriges kommuner och regioner.

Uppdragen består huvudsakligen i att:

• Projektleda nationell upphandling av ekonomisystem (inrätta ett dynamiskt inköpssystem) tillsammans med upphandlingsteamet, inkl att:
• Utreda behovsbilden hos kommuner och regioner, genomföra leverantörsdialoger, strategiska vägval för upphandlingen, ta fram krav- och avtalsdokument och stödmaterial samt samverka med kommuner som ska upphandla via DISet.

SKR är samtidigt i behov av motsvarande kompetens och stöd i Handslagsinitiativet Standardisering av verksamhetssystem för socialtjänsten. Uppdraget består huvudsakligen i att:

• Färdigställa avtalsbilagor/-mallar till stöd för upphandlande kommuner, vilket inkluderar möten med leverantörer och kommuner, remisser och hantering av remissvar
• Bistå projektledningen i upphandlingsfrågor, samt vid behov delta i möten och seminarier med upphandlingsnära kommuner
• Vid behov komplettera och justera vägledningar kring upphandling, samt formulering av krav för det nationella kravbibliotek som finns för området.

Offererad konsult får endast förekomma i ett avrop och respektive ramavtalsleverantör får lämna maximalt ett anbud vardera.

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 5:
• Kunskap – kompetens av högsta rang inom aktuellt område, uppfattas som expert/guru på marknaden
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i flera stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning.
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Kontraktsstart: Preliminärt 1 juli 2026

Planerad kontraktslängd: Kontraktet gäller för utförande av uppdraget ca 40-60 % av en heltidstjänst i månaden med preliminär start 2026-07-01 som längst till 2027-04-30. Inköpscentralen uppskattar att kontraktet löper t.o.m. 30 april. Efter 2026-12-31, så kan Inköpscentralen säga upp med 30 dagars uppsägningstid.

På distans eller vid arbetsplats i den upphandlande myndighetens lokaler på Hornsgatan 20 i Stockholm

INTERVJU

Den/de avropslämnare som erhåller högst mervärdesavdrag, och som bedöms ha möjlighet att erhålla uppdraget, kan komma att kallas till intervju.

Inköpscentralen kommer att kalla högst två avropslämnare till eventuell intervju. Vid fler än två avropslämnare som erhåller lika högt mervärdesavdrag, kommer avropslämnarna att skiljas åt via lottning om vilka som går vidare

Med hänsyn till omfattningen av det aktuella uppdraget och att uppdraget också innebär ett mycket nära samarbete mellan konsulterna och Inköpscentralen, samt med andra parter, vill Inköpscentralen ha möjlighet att ta hänsyn till de offererade konsulternas personliga egenskaper.

I det fall genomgång av den skriftliga redovisningen i avropet inte anses tillräcklig förbehåller sig Inköpscentralen därför rätten att kalla till intervju (som varar högst en timme). Vid sådan intervju kommer nedanstående punkter att bedömas

• Förmåga att se helheten
• Förmåga att lösa och hantera komplicerade frågor och sammanhang
• God samarbetsförmåga
• Analytisk
• Förmåga att tänka strategiskt och affärsmässigt
• Noggrann och strukturerad
• Självgående

Eventuell intervju kommer att genomföras digitalt och Inköpscentralen skickar en inbjudan under utvärderingsprocessen.

Kallelse till eventuell(a) intervju(er) kan komma med kort varsel.