Uppdragsbeskrivning

Riksgäldens nuvarande avtal för upphandlingssystem löper ut i 2026-04-04 Syftet med denna upphandling är att anskaffa och implementera ett nytt upphandlingssystem samt en avtalsdatabas som ska vara i drift 2026-04-05.

Systemet ska stödja upphandlingsfunktionens arbetsflöde och omfatta följande processer:

• Upphandling av ramavtal och kontrakt
• Förvaltning av avtal
• Genomförande av avrop från ramavtal
• Inrättande och hantering av dynamiska inköpssystem (DIS)
• Genomförande av upphandlingar inom DIS

Upphandlingens mål är att öka effektiviteten och minska den administrativa belastningen, vilket i sin tur ska leda till tidsbesparingar och högre kvalitet i upphandlingsarbetet och avtalsuppföljningen.

Ett ytterligare mål är att uppnå ett flexibelt avtal som möjliggör framtida utbyggnad av funktioner under avtalstiden. Det kan exempelvis innefatta:
• Utökning av funktionaliteten i avtalsdatabasen
• Integrationer med e-handelssystemet Proceedo och diarieföringssystemet Evolution
• Förbättrad överblick för avtalscontroller och ledning gällande aktuella ärenden.