Uppdragsbeskrivning

Sametinget avser att upphandla ett upphandlingssystem.

I leveransen ska det ingå tre (3) upphandlarlicenser, (1) administratörlicens samt en (1) gästlicens

Systemet ska stödja arbetet från planering och annonsering av upphandlingar till utvärdering, tilldelningsbeslut och avtalshantering. Systemet ska möjliggöra en strukturerad och rättssäker hantering av upphandlingar i enlighet med gällande lagstiftning. Systemet ska användas för att skapa och publicera upphandlingsdokument, kommunicera med leverantörer samt ta emot och öppna anbud elektroniskt. Leverantörer registrerar sina anbud direkt i systemet, vilket bidrar till en transparent och spårbar process. Funktioner för kvalificering och utvärdering av anbud, där kriterier kan definieras och följas upp systematiskt. All kommunikation med leverantörer sker via systemet, vilket säkerställer dokumentation och likabehandling. Systemet är molnbaserat och nås via webbläsare, vilket ger tillgänglighet oberoende av geografisk plats. Behörighetsstyrning används för att säkerställa att endast rätt personer har åtkomst till specifika upphandlingar och funktioner.

Systemet ska stödja upprättande och hantering av dynamiskt inköpssystem (DIS) i enlighet med gällande lagstiftning.