Uppdragsbeskrivning

Regionen genomför utveckling av integrations- och beställningsflöden mellan Unit4 ERP (Agresso) och Dynamics. Syftet är att säkerställa ett framtida effektivt orderflöde där Dynamics utgör primärt beställnings- och lagerhanteringssystem samtidigt som krav på attest, integration och uppföljning i Agresso upprätthålls.

Konsulten ska stödja analys, lösningsdesign, konfiguration, utveckling, test och införande av de förändringar som krävs.

Vi uppskattar att det till de två deluppdragen behövs två konsulter på heltid under perioden 1september – 31 december.

Deluppdrag 1 – Dynamics ordernummer i Agresso

Syfte

Möjliggöra hantering av order skapade i Dynamics i Agresso utan att påverka befintliga orderflöden.

Kan omfatta

• Analys av befintligt orderflöde
• Uppsättning av dubbla orderserier
• Uppsättning och konfigurering av nytt attestflöde
• Utveckling av logik för delvis attesterade order
• Anpassning av integrationsflöden
• Genomförande av systemtester
• Test av nytt och befintligt orderflöde
• Dokumentation av lösning

Förväntat resultat

• Dubbla orderserier implementerade och testade
• Nytt attestflöde etablerat
• Delvis attesterade order kan skickas vidare till leverantör enligt beslutad process
• Godkända tester utan kritiska fel
• Lösningsdokumentation överlämnad

Tidplan

Målbilden är att lösningen ska vara implementerad och godkänd senast 2026-10-31.

Deluppdrag 2 – Orderväxling till Dynamics

Syfte

Möjliggöra att beställningar fullt ut hanteras via Dynamics där val av leverans från centrallager eller extern leverantör styrs via Dynamics.

Kan omfatta

• Analys av nuvarande integrationslösning
• Framtagande av målarkitektur
• Design av framtida orderflöde
• Utveckling och konfiguration
• Integrationstest
• Dokumentation och överlämning

Förväntat resultat

• Lösningsdesign framtagen och godkänd
• Nödvändiga systemanpassningar utvecklade
• Testad lösning för framtida orderväxling
• Dokumenterad målarkitektur
• Överlämning till förvaltningsorganisation

Tidplan

Målbilden är att lösningen ska vara framtagen och godkänd senast 2026-12-31.

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 4:
Kunskap - hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll
Erfarenhet - har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 års arbete inom aktuell roll
Ledning -tar huvudansvar för ledning av större grupp
Självständighet - mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Möjlighet till hybridarbete finns, sker behovsstyrt enligt överenskommelse.

2026-09-03 tom 2026-12-31 med option på förlängning med ytterligare tre (3) månader för att hantera eventuella ytterligare identifierade behov inom projektets scoop; integration, lager, order- och attestflöde.

Vi uppskattar att det till de två deluppdragen behövs två konsulter på heltid under perioden 1september – 31 december.

REFERENSUPPDRAG

Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

• Beskrivning av referensuppdrag
• Uppdragsgivare
• Kontaktperson hos uppdragsgivare
• Telefonnummer till kontaktperson
• E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

INTERVJU

Regionen kommer att genomföra intervju med de leverantörer vars konsulter bedöms ha störst chans att tilldelas uppdraget baserat på offererat timpris och möjligt prisavdrag

Regionen beräknar att intervjuerna kommer att genomföras digital via teams den 2026-08-20. Offererade konsulter ska vara tillgänglig för intervju denna dag, konsulterna intervjuas samtidigt.

Kallelse skickas 2026-08-19.

Tidsram för intervjun:

• 15 min – Konsulterna får presentera sig
• 45 min – Intervjufrågor

Intervjufrågorna kommer att baseras på de krav och mervärden som ställts kopplat till kompetens och erfarenhet.