Uppdragsbeskrivning

I rollen som verksamhetsarkitekt kommer du att stödja Region Dalarna i utvecklingen av en mer informationsdriven verksamhet med fokus på beslutsstöd, informationshantering och datastyrning. Uppdraget omfattar såväl strategiska som operativa aktiviteter och innebär att i nära samverkan med verksamhet, ledning, arkitektur, förvaltning och utveckling leda och koordinera initiativ där information och data är en central del av verksamhetsutvecklingen.

En viktig del av uppdraget är att identifiera, analysera och strukturera verksamhetens behov samt säkerställa att dessa omsätts till tydliga och förankrade krav, arbetssätt och prioriteringar. Rollen innebär ett nära samarbete med såväl verksamhetsrepresentanter som tekniska specialistfunktioner. Du deltar i ett tidigt skede i större initiativ och förväntas självständigt kunna ta ansvar för att planera, samordna och driva aktiviteter framåt. Uppdraget innefattar att leda workshops, koordinera intressenter, skapa samsyn mellan olika verksamheter samt säkerställa att beslut och aktiviteter omsätts i praktiskt genomförande.

Beslutsstödslösningen är baserad på Microsofts plattform (SQL Server 2022, SSIS, SSAS samt Power BI) och används brett inom regionen för uppföljning, analys och verksamhetsstyrning. Regionen befinner sig samtidigt i en förflyttning mot en modernare data- och analysplattform där hybridarkitektur, self-service, AI och Microsoft Fabric bedöms vara viktiga komponenter i den framtida målbilden. En central del av uppdraget är att bidra till etableringen av Region Dalarnas förmåga inom datastyrning. Detta innefattar bland annat att tillsammans med verksamheten medverka till att definiera och etablera roller, ansvar, ägarskap, forum och arbetssätt för hantering av data och information. Uppdraget omfattar även att stödja genomförandet av en pilot inom datastyrning samt att bidra till att framtagna arbetssätt kan införas och vidareutvecklas i organisationen.

Rollen förväntas även bidra till utformningen av framtida arbetssätt och förvaltningsformer inom såväl beslutsstöd som datastyrning. Stor vikt läggs därför vid förmågan att skapa struktur, bygga relationer, leda förändring och omsätta verksamhetsbehov till konkreta aktiviteter och resultat. I rollen ingår att aktivt bidra till kunskapsutbyte inom teamet och att säkerställa att arbetet bedrivs enligt överenskomna arbetssätt, rutiner och mål. Du förväntas vara en drivande kraft i uppdraget och fungera som en sammanhållande länk mellan verksamhet, styrning, förvaltning och utveckling.

Exempel på arbetsuppgifter som kan bli aktuella:

• vidareutveckling av arbetssätt och styrning inom beslutsstödsområdet
• etablering av datastyrning genom pilotverksamhet och successivt införande
• stöd till regionens arbete med nytt journalsystem och tillhörande lösningar för uppföljning, analys och informationsförsörjning

framtagande av förutsättningar för framtida förvaltning, ansvarsfördelning och styrning inom beslutsstöd och datastyrning

KOMPETENSNIVÅ

Kompetensnivå 4:
• Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området.
• Erfarenhet – har som konsult deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet.
• Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp
• Självständighet – mycket stor

TID / OMFATTNING / PLACERING

Uppdraget startar omgående och gäller t.o.m. 2026-12-31, med option för köparen om förlängning med upp till 36 månader

Omfattning, cirka: 20-40 timmar/vecka

Genomförandet av uppdraget ska ske i Region Dalarnas lokaler i Falun eller enligt överenskommelse.

REFERENSUPPDRAG

Leverantören ska redovisa ett (1) referensuppdrag för offererad konsult som ska vara av liknande karaktär enligt denna avropsförfrågan och ej vara äldre än tre (3) år räknat från anbudstidens utgång.

Följande information ska redovisas:
• beskrivning av uppdraget
• tidsperiod då uppdraget utfördes
• kontaktuppgifter till referensperson (uppdragsgivare)

Regionen förbehåller sig rätten att utifrån den i anbudet skriftliga beskrivningen av uppdraget avgöra om det kan räknas vara av liknande karaktär enligt efterfrågat uppdrag

INTERVJU

Region Dalarnas uppdragsgivare har avsatt tid för intervju vecka 37.

Intervjun kommer att ske i på distans över Teams och bedöms omfatta cirka 45 minuter med inledning, intervjufrågor och avslutning. Projektgruppen som utför intervjun kommer att representeras av uppdragsgivaren.

Intervjufrågor

1. Beskriv din erfarenhet och kompetens inom efterfrågad konsulttjänst.
2. Hur planerar du att ta dig an beskrivet uppdrag?
3. Hur har du arbetat med dokumentation och rapportering i referensuppdraget? Visa gärna exempel som inte är konfidentiellt.
4. Beskriv en utmaning du har stött på i ett tidigare uppdrag och hur du hanterade det?
5. Beskriv varför du anser att du passar för den roll som vi efterfrågar?