Uppdragsbeskrivning

Ekonomi- och planeringsenheten ansvarar för Tullverkets ekonomiska redovisning, betalningar mm samt planering, budgetering och uppföljning av ekonomi. Avtalet för det system som stödjer alla beskrivna arbetsuppgifter går ut och ett nytt ska upphandlas. Det ger oss ett tillfälle att se över hur vi arbetar i de olika processerna och möjlighet att framöver arbeta mer rationellt och effektivt, förhoppningsvis med mer inslag av automatisering mm. Syftet med uppdraget är att göra en genomlysning/stödja ekonomi- och planeringsenheten med att utveckla arbetsprocesser inför kravställning och upphandling av nytt affärssystem.

Tullverket har behov av en verksamhetsutvecklare som kommer att tillhöra en projektgrupp och arbeta med att analysera behov, upphandla och införa ett nytt ekonomisystem som stödjer verksamhetens mål, effektivitet och regelefterlevnad. Arbetet innebär att genomföra verksamhetsanalyser för att få verksamhetsförståelse, nulägesanalyser, kartlägga samt dokumentera processer och arbetsflöden, identifiera och föreslå förbättringsåtgärder, delta i införandet av nya arbetssätt, metoder eller system. Verksamhetsutvecklarens roll inkluderar arbete med att utveckla och förbättra verksamheten samt att stödja personalen i detta arbete genom exempelvis metodstöd, stöd inom mötesteknik, facilitering av analyser och modelleringar. Verksamhetsutvecklaren ansvarar för genomförande av verksamhetsanalyser genom gap-analyser, verksamhetsmodellering i mål-, process- eller begreppsmodellering/beskrivning samt agerar som stöd i förändringsledning.

Verksamhetsutvecklaren kommer även delta i upphandlingsprocessen i framtagandet av underlag och kravställning inför kommande upphandling.
Konsulten kommer att behöva säkerhetsklassas inom ramen för uppdraget och klassning måste vara klar innan uppdragets start.

KOMPETENSNIVÅ

Nivå 3:
Kunskap – hög kompetens inom området.
Erfarenhet – 4-8 år inom aktuellt område.
Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.
Självständighet – kan arbeta självständigt.

TID / OMFATTNING / PLACERING

Avtalsstart är 2026-10-01 eller från det datum båda parter undertecknat avtalet. Leveransavtalet löper till och med 2029-09-30.

Omfattning: En (1) resurs 100%, på plats i Tullverkets lokaler i Stockholm eller Sundsvall. Konsulten ska kunna vara på plats i Tullverkets lokaler minst 3 dagar i veckan. Vissa veckor kan krävas närvaro på kontoret flera dagar. Möjlighet till distansarbete finns och hanteras i samråd med uppdragsgivaren. Resor inom uppdraget kan förekomma.

INTERVJU

Intervjun visar i hur stor omfattning konsultens personliga kompetens och egenskaper kommer att ge Tullverket ett mervärde avseende att uppnå ett fullgott resultat. Tullverket kommer att kalla de konsulter till intervju som har möjlighet att få lägst jämförelsesumma (pris minus sammanlagt mervärde). Tullverket kan i intervjun komma att verifiera konsultens meriterande krav.