Uppdragsbeskrivning

Elsäkerhetsverket avser att, tillsammans med upphandlad part, inom avsatt tidsram och budget med ett agilt arbetssätt utveckla och förvalta myndighetens nya webblösningar.

Elsäkerhetsverket har behov av att snabbt lansera nya webblösningar för att kunna ersätta befintlig lösningar i Episerver/Optimizely. Vi tror att det finns stor potential i nytt CMS som kommer att förbättra prestanda, användarvänlighet och funktionalitet. Vi tror att den nya tekniken kommer att ge oss nya insikter att fortsätta bygga vidare på, både funktions-, struktur- och innehållsmässigt. Den nya lösningen kommer att bidra till att vi kan förfina våra framtida mer hållbara, kvalitetssäkrade och moderna webbtjänster, men också bidra till myndighetens förnyade arbetssätt.

• Projektstart ska ske i inledningen av Q1 2026. Lansering av samtliga webblösningar ska ske under 2026. Därefter övergår respektive lösning i förvaltning.
• Lösningarna ska i den mån det är möjligt nyttja CMS:ets befintliga resurser.
• Inga föråldrade och sökmotorfientliga tekniker ska användas som skadar rankning i sökmotorer och visning av webblösningarna.
• Leverantören ska motivera och dokumentera de eventuella undantag från standardlösning och anpassningar som föreslås. Dessa ska godkännas av Elsäkerhetsverket innan implementering.
• Webblösningarna ska följa gällande standarder som HTML, WCAG minst AA och WAI-AREA och validera godkänt i relevanta testverktyg och vid användartester.
• Licensen omfattar en utvecklings- och en produktionsmiljö. Innehåll från produktionsmiljö ska efter lansering hämtas in och uppdateras i utvecklingsmiljö en gång per år eller i samråd med Elsäkerhetsverket.
• Kundspecifika konfigurationer i systemet ska inte påverkas av versionsuppdateringar i CMS.
• Utformning av ramverk, sidstruktur, sidhuvud, sidfot, menyer med mera tas fram i dialog med Elsäkerhetsverket och ska fungera tillfredsställande för besökare i alla enheter.
• Leverantören ska konfigurera CMS för taggning av innehåll; ämne/kategori/målgrupp/sidansvarig/innehållsägare och annan metadata så att Elsäkerhetsverkets redaktörer och webbadministratörer kan använda dessa. Det ska vara lätt för redaktörer att lägga in metadata för varje sida. Webbadministratörer ska kunna, addera, uppdatera och konfigurera metadata.

Leverantören ska sätta upp behörighetsstyrning i CMS:

• Elsäkerhetsverket ansvarar för licensen och tilldelar rättighet till leverantören. Elsäkerhetsverket har användarkonton med fullständiga CMS-rättigheter och behörigheter.
• Leverantören ska konfigurera CSM och behörighetsstyrning baserat på Elsäkerhetsverkets behov

Erfarenhet av uppdrag i Sitevision

1. Leverantören ska ha erfarenhet av liknande uppdrag i Sitevision och kunna lista minst två referensuppdrag för offentlig verksamhet varav ett för myndighet. Uppdragen ska avse införandet av ny externwebb samt förvaltning av de införda webbplatserna. Uppdragen ska ha pågått i minst 18 månader eller vara pågående och ha övergått i förvaltning. Ange länkar till externa webbplatser. Uppdragen ska inte vara äldre än tre år från sista anbudsdag.
2. Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av att ha utvecklat ett intranät baserat på Sitevisions funktionalitet i en offentlig myndighet. Uppdragen ska inte vara äldre än två år från sista anbudsdag. Bifoga skärmdump eller liknande från intranätet. Beskriv också vilka funktioner i Sitevision som använts.
3. För att säkerställa att anbudsgivaren har relevant erfarenhet och levererat tjänster med god kvalitet inom webbutveckling, ska referensutvärdering genomföras enligt följande:Anbudsgivaren ska ange två referensuppdrag av liknande karaktär som det aktuella uppdraget. Om ni haft uppdrag för Elsäkerhetsverket de senaste fyra åren ska ett av dessa anges som en av era två referenser. För varje referens kommer sex (6) standardiserade frågor som framgår av bilaga 2 Poängskala referensutvärdering att ställas till referenspersonen. För att att uppfylla kravet krävs minst tio (10) av tolv (12) poäng på båda referensuppdragen. Om en referensperson besvarar en fråga med noll (0) poäng kommer avropssvaret att förkastas. Anbudsgivaren ansvarar för att referenspersonerna är tillgängliga för kontakt och att korrekt kontaktinformation lämnas.

Leverantören ska i anbudet presentera ett team av konsulter som har den kompetens som krävs för uppdraget. Leverantörens laguppställning i anbud ska vara namngivna konsulter som kommer att utföra förarbete, införande respektive förvaltning. Den laguppställning /projektgrupp som presenteras i anbudet ska vara tilltänkt för uppdraget.

Leverantörens ska beskriva ska visa att denne har förståelse för uppdraget, är kreativ och lösningsorienterad, har en förmåga att prioritera uppdraget i tid med successiva leveranser och har ett kostnadseffektivt sätt att ta sig an uppdraget.

Beskriv hur leverantören avser utföra projektet avseende:
- kompetens/rådgivning kring strategi och analys
- arbetsmetod,
- kommunikation,
- tidplan,
- uppskattad omfattning i tid och
- total budget.